La France à l’ONU recrute un.e secrétaire de direction

1. Fonctions traditionnelles de secrétariat :

  • Gestion des appels et rediffusion aux conseillers des courriers papier et électronique notamment de l’ONU ;
  • Information des interlocuteurs ;
  • Réservation de salles de réunion notamment à l’ONU ;
  • Organisation de réunions et d’événements ;
  • Travail en partenariat avec les autres secrétariats ;
  • Rédaction quotidienne de courriers et de notes verbales (et adressage) ;
  • Recherche d’informations ;
  • Accueil des visiteurs ;
  • Accueil des stagiaires relevant du pôle ;
  • Classement et tenue à jour des dossiers.

2. Suivi des activités liées au service politique et aux questions juridiques :

  • Liaison de la représentation permanente de la France auprès des Nations unies avec le ministère de l’Europe et des affaires étrangères, ainsi qu’avec les représentations étrangères à New York et le Secrétariat du Conseil de sécurité ;
  • Mise en place de rendez-vous et entretiens des conseillers ;
  • Préparation, suivi et classement des dossiers d’entretien de l’ensemble des conseillers du pôle politique et du pôle juridique.
  • Organisation des visites de haut-fonctionnaires français aux Nations Unies.

3. Suivi des activités liées à l’Assemblée générale des Nations unies et aux visites parlementaires :

  • Secrétariat du Secrétaire général de la délégation de renfort pour l’Assemblée générale, nommé chaque année ;
  • Liaison de la représentation permanente de la France auprès des Nations unies avec les Nations unies lors de l’Assemblée générale sur le volet administratif ;
  • Préparation des visites parlementaires.

4. Suivi des déplacements des conseillers :

  • Préparation des déplacements des conseillers, préparation de leurs missions et du remboursement de leurs frais (mission et représentation).

5. Traduction et interprétariat :

  • Traductions écrites français-anglais, anglais-français pour le Représentant permanent et traductions consécutives lors d’événements de la Représentation permanente de la France.

Attention : Il est impératif que le/la candidat(e) soit un(e) résident(e) régulier(e) aux Etats Unis et seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Merci de préciser explicitement votre statut migratoire au sein de votre candidature.

Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation en français) devront être adressées avant le 1er juillet 2020 par courriel adressé à M. Michel Chanoux (Secrétaire général d’ambassade) et M. Quitterie DE BERNARDI (Régisseuse).

  • e-mail : michel.chanoux@diplomatie.gouv.fr et quitterie.de-bernardi@diplomatie.gouv.fr
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Fiche de Poste - Secrétaire de Direction
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Dernière modification : 12/06/2020

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