La France à l’ONU recrute un(e) Secrétaire de direction

Détail des activités principales :

Le service des affaires politiques de la mission est composé d’une coordinatrice politique, un adjoint et 9 experts. Il assure le suivi des activités du Conseil de sécurité et de ses organes subsidiaires. Il suit également les crises traitées dans les autres organes notamment à l’Assemblée générale.

Le Pôle juridique/Droits de l’Homme, questions humanitaires est composé d’une Conseillère juridique et 4 experts, et donne son avis sur les questions juridiques, humanitaires et des droits de l’homme.

Le secrétariat est composé d’une équipe de 3 personnes travaillant en pool, avec des activités spécifiques pour le candidat.

Tâches attendues tout au long de l’année

 Gestion et tenue à jour des agendas ;
 Gestion et recherche des contacts au secrétariat de l’ONU, dans les missions permanentes, ONG, think tanks... ;
 Réception des appels, Accueil des visiteurs et des stagiaires ;
 Organisation de réunions, Réservation de salles notamment à l’ONU ;
 Réception et rediffusion de la correspondance adressée notamment via le secrétariat du conseil de sécurité
 Mise en forme des discours de la France, diffusion aux services administratifs de l’ONU,
 Rédaction de courriers et de notes verbales et transmission aux interlocuteurs concernés notamment à l’ONU ou dans l’administration française.
 Préparation des missions et du remboursement des frais de mission et de représentation des membres de l’équipe.
 Recherche d’informations. Classement et tenue à jour rigoureuse des dossiers.

Suivi des activités liées à la semaine de haut niveau de l’Assemblée générale des Nations unies

 Soutien administratif à la préparation des programmes de visite de personnalités de haut niveau ;
 Secrétariat du Secrétaire général de la délégation de l’Assemblée générale, nommé chaque année.

⚠️ Attention : Il est impératif que le/la candidat(e) soit un(e) résident(e) régulier(e) aux Etats Unis et seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Merci de préciser explicitement votre statut migratoire lors de votre candidature.

Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation en français) devront être adressées avant le 8 août 2021 par courriel adressé à Mme Quitterie de Bernardi quitterie.de-bernardi@diplomatie.gouv.fr et rh.new-york-dfra@diplomatie.gouv.fr.

Pour plus de détails :

FICHE DE POSTE - Secrétaire de direction expérimenté(e)

(PDF - 225.5 ko)